来自中国的国际运输是一个复杂的过程，伴随着大量的繁文缛节。
在您的货物到达目的地之前，您必须向有关当局充分提交您的运输文件。
您的货运代理可以帮助您处理必要的文书工作。
但是，最好知道需要什么、何时何地以确保事情顺利进行。
通过跟踪您的货运代理文件，您将不太可能在此过程中遇到问题。
详细了解从中国寄出国际运输所需的文件。
什么是货运代理？
进出口为相关企业创造了盈利机会。
货运代理是指组织和调度国际货物流动的物流。
作为进口商/出口商，您可以在这里聘请货运代理服务代表您执行以下活动。
- 集装箱吸引
- 运费协商
- 文档
- 仓储
- 货物保险
货运代理是运输过程中的一个困难阶段，需要有关自定义标准的专业知识。
您应该选择具有丰富行业经验的专业可靠的货运代理。
这将有助于确保从中国运输的便利性和最少的时间和成本。
从中国发货时货运代理文件的用途
适当的文件有助于海关的快速清关过程。
货运代理文件用于以下目的；
· 确定您要运送的货物
货运代理文件通常会详细说明您的货物。
文件详细说明了装运编号、尺寸和里面的内容。
这样，海关就可以轻松识别您运送的货物，从而使检查和清关变得容易。
· 作为商品所有权的证明
货运代理文件显示有权从海关接收产品的个人或企业实体。
该文件允许更改产品的所有权，允许产品的进口商/出口商将特权转让给其他人。
· 让你做好相应的准备
这些文件让您了解您的货件详细信息，例如托运单号、承运人名称和预计到达日期。
这样，您就可以轻松地做好装卸、运输、仓储等交货准备工作。
· 索赔证明文件
没有必要的货运代理文件，很难索赔和获得保险赔偿。
如果您的商品损坏或被盗，您必须提供正确的文件来处理您的索赔。
· 确认货物完好无损地交付
您的货运代理文件应该可以帮助您确认运送的货物是否是您订购的正确货物。
· 代表运输合同
货运代理文件包含与装运相关的条件。
此外，该文件包含有关货物的重要详细信息，例如价值、重量、目的地和运输操作将遵循的条件。
货运单据的主要内容
货运代理文件在确保货物从海关轻松转移到所有者方面起着至关重要的作用。
在货运代理文件详尽准确的情况下，很容易促进更快的转移。
以下是货运代理文件包含的基本细节。
· 签发日期
货运代理文件中最关键的日期之一是登船日期。
这些日期有助于签订销售协议和付款方式。
· 商品说明
如果没有描述您的产品的必要文件，您将无法运送您的货物。
商品描述应具体、准确。
它应该与发票、装箱单和原产地证书相匹配。
· 货物体积重量
货物的重量和体积应准确无误，以免延误清关过程。
实际上，货物的体积和重量在装运到达时间应该是相同的。
但是，它不应与装运单据中显示的数量一致。
· 付款条件
您的装运单据应注明运费支付条款。
是在装运目的地付款还是在装运前提前付款。
· 对应签名
承运人或代理人必须签署货运代理文件。
他们应对整个运输过程中的货物负责。
· 通告
运输过程需要时间。
一旦货物到达，该文件应提供收件人的联系方式。
要通知的人可以是容器的所有者或指定的第三方。
从中国国际运输所需的文件
这些是来自中国的国际运输的不同形式的货运代理文件。
1) 提单
提货是将货物或产品装载到船舶上进行运输的过程。
提单文件可确保承运人获得付款并完好无损地交付您的货物。
提单文件主要分为三种类型。
这些是内陆提单、空运提单和海运提单。
让我们来看看它们中的每一个。
· 内陆提单
内陆提单是执行承运人和托运人之间陆路运输货物协议的重要文件。
在大多数情况下，内陆提单是为国际货物运输签发的第一份文件。
此外，内陆提单还载明货物的价值、货物的原产地、目的地、货物描述和装运条款。
承运人、出口商和货运代理签署内陆提单。
内陆提单在货物或产品的运输中起着以下作用。
- 如果您的货物在运输途中损坏，它会提供保险。
- 内陆提单确保及时交付您的产品以供装运。
- 提单确保您收到货款
– 海运提单
顾名思义，海运提单是国际海上货物运输所必需的。
提单是托运人与承运人之间签订的义务。
它提供有关货物类型、数量和货物目的地的详细信息。
此外，海运提单还显示了产品使用的包装类型。
当货物在港口交付装运时，该提单具有约束力。
货物交付后，收货人签署并保留单据。
海运提单可以有两种类型。
第一种被称为记名提单，用于收货人而非其他人直接接收货物的情况。
另一种是第三方可以代表收货人接收进口货物。
– 空运提单
如果您想更快地收到货物，您可以随时选择空运。
这个过程可能很昂贵，但与海运相比需要更短的时间。
如果您要空运货物，则必须获得空运提单。
航空公司只签发空运提单。
空运提单有以下用途；
- 作为收到货物状况良好的证据。
- 这是向进口商提供的运输货物的保险索赔。
- 显示要支付的运费单和付款条件。
- 它是清关时使用的重要文件之一。
2）产地证（C/O）
AC/O是用来证明进口货物完全在特定国家生产制造的文件。
该文件向海关证明货物是从特定国家/地区获得并符合设定要求的。
您需要在必要时提供它。
您可能需要此文件的情况包括：
- 客户或进口商需要的地方
- 在运输过程中海关订单的文件
- 满足一个国家规定的要求
原产地证书文件必须概述以下信息；
- 交通工具和路线；该证书规定了目的港和装运港。此外，还应详细说明装运条款。
- 海关编码；这部分应该是关于报关单的。HS编码显示货物所属的类别和适用的关税。
- 出口商；出口商是货物的受益人。此处写入出口商的地址，包括城市和国家。
- 包裹的数量、数量和类型；原产地证书清楚地显示在途包裹的数量。
原产地证书中包含的其他重要信息是；
- 证书编号
- 发票日期和编号
AC/O适用于所有符合中国原产地规定的产品。
您的供应商填写申请表，他们应该有出口许可证才有资格。
假设您打算从中国进口。
在这种情况下，您应该至少在您的货物离开中国前五天申请原产地证书。
使用1-2天后颁发证书。但是，您应该注意，没有 C/O 的在线收据。
3) 商业发票
商业发票是一种法律文件，说明在途货物的价值和客户欠供应商的金额。
此外，商业发票提供了买卖双方同意的贸易条件。
必须尽可能准确地填写商业发票，以避免延误并加快清关过程。
商业发票包含以下信息；
- 卖家信息和税号
- 买家信息和身份证号码
- 海关编码
- 商品说明
- 货币
- 付款说明
- 提单号
- 出口日期
- 最终目的地
- 2010 年国际贸易术语解释通则的交货条款
4) 制造证书
制造证书是商品生产商向买方传达商品已准备好订购的声明。
它还证明所生产的商品质量合格并符合规定的标准。
该文件需要有制造商信笺抬头并包含以下信息；
- 制造商收到产品的日期
- 产品名称
- 批号
- 质检员姓名及签名
- 货物的数量和质量
- 退税商品受益人姓名
- 对产品征收的适用关税金额
- 废物的数量和价值
- 输出数量
- 签署日期
5) 装箱单
装箱单是一份重要的货运文件，其中提供了有关您的货物的详细信息。
其他可以描述装箱单的名称是；交货单、拆箱单和客户收据。
装箱单为出口商、收货人和货运代理提供有关装运的基本详细信息。
该清单包括与产品数量和包装箱数量有关的信息。
装箱单对于国际运输至关重要，因为：
- 供买家确认收货时参考
- 它们用于向国际承运人预订航运空间
- 该列表提供了提交原产地证书所需的必要详细信息
- 它提供了您要进口的货物的准确数量
- 该文件作为内陆提单的证明。
包装由卖方准备并发送给现场的进口商以验证货物。
该清单必须尽可能详细地说明装运情况。它必须包括以下信息：
- 每个包裹的数量。
- 商业发票号码。
- 每个包的描述。
- 目的地地址。
- 收货人联系地址。
- 托运人联系方式。
6）检验证书
如果您运送的是高价值产品，则需要出示检验证书。
该证书证明您的产品质量良好，符合您所下的订单。
独立检验公司通常会签发证书。
这是在他们对货物是否符合销售合同上规定的规格进行彻底检查之后。
您可以将检验证书分类为官方检验证书或商业检验证书。
假设您不信任供应商的生产质量；您可以选择让值得信赖的公司代表您进行检查。
您选择的检验公司应该是您和卖家都可以信赖的。
进行评估后，公司应向您提供详细的检查报告。
检查证书在完成独立评估后立即签发。
这只是在货物通过质量测试之后。
否则，您无法获得此证书。
以下是买卖双方从检验证书中获得的一些好处；
- 它消除了对产品质量的疑虑。
- 证书通过第三方提供证据。如果在检验公司的积极推荐下，您发现产品质量不佳，您可以随时要求赔偿。
- 作为信用证交易的单证
请注意，检验证书的有效期仅为 5 年。
在此期间之后，您将必须申请新的。
7) 货物保险凭证
货物保险凭证是表明被保险货物种类的文件。
它还显示了针对特定运输货物的保险金额。
运输过程面临许多障碍，从长远来看，会导致交货延误、货物丢失和高风险。
因此，确保您的产品免受此类风险是谨慎的做法。
保险范围向收货人保证，如果您遭受损失或损坏，您可以提出索赔并获得赔偿。
航运保险价格实惠，费用为 50 至 100 美元。
您选择的保险公司或经纪人将为您提供此证明。
检查保险凭证是否包含以下信息：
- 发货信息
- 保单号码
- 保单持有人资料
- 发货信息
- 覆盖限制
- 赔偿的情形
- 发生损失时应遵循的程序
- 承运人或第三方的责任
- 结算代理人联系方式
- 保费金额
- 有效期
准确管理货物保险凭证对于在发生风险时加快保险理赔流程至关重要。
另请注意，每份保险证书都在特定时间涵盖特定类型的产品。
也就是说，您不能在不同时间对不同产品使用相同的证书。
如果您需要多次使用相同的保险，您的保险经纪人或供应商可以安排综合保险凭证。
请记住，一旦货物离开制造商的仓库，它们就会面临不同类型的风险。
在这种情况下，请在供应商发货后立即申请。
8) 进口许可证
企业要合法经营，必须从政府获得必要的许可。
进口许可证是由特定政府签发的文件，允许您进口不同的商品。
这些许可证的主要目的是规范特定商品的进出口。
因此，它有助于保护国内产业。
政府通过向贸易商提供许可证来实施配额，允许他们交易特定数量的产品。
进出口可以帮助您在本地或国际上扩展业务。
在开始您的业务之前检查适用的要求是明智的。
以下清单提供了从中国发货时应遵循的指南；
- 检查海关边境保护对可能需要许可证的物品的要求。
- 核实您的货物的入境口岸。查找有关进口或出口过程的任何信息。
- 请注意，无论您是否有资格获得许可证，都必须填写海关登记表。收到货件后，您有 15 天的时间填写表格。
并非您进出口的所有物品都需要许可证。
您只需要了解进出口法律法规即可。
最好的方法是向您的海关核实哪些商品需要进口许可证。
9) 托运人的指示信
托运人指示书(SLI) 是指导货运代理人如何以及在何处处理货物的文件。
在大多数国家/地区，所有货物都必须有 SLI。
它允许货运代理处理与海关和出口时间表相关的所有交易。
该文件对于海运商品至关重要。
这是因为航运船只经常停靠多个港口，这使得 SLI 变得至关重要。
它有助于始终确保海运货物的安全和妥善处理。
托运人的指示信有以下帮助：
- 签发出口文件；如果您不熟悉进出口要求，向您的货运代理提供 SLI 是确保效率和快速运输的最佳方式。
- SLI 在一个地方证明所有信息，在一份文件中提供有关装运的所有信息。这样，大量文档的使用就减少了。
- 将职责委托给货运代理；向货运代理人提供书面授权书和 SLI 文件可以让他们代表托运人监管货物。
提交 SLI 是一个简单的过程，您甚至可以使用在线模板。
这些模板很容易遵循，它们会指导您完成签发 SLI 的过程。
这些模板需要以下信息；
- 支付运费的人
- 货运代理详情
- 托运人资料
- 产品的数量和重量。
- 货运类型。
- 导出者的姓名和联系方式。
- 保险信息。
- 使用的包装类型。
- 特殊处理要求。
10）危险品证书
危险品(DG) 是指在处理和运输不当时会带来健康、安全或环境风险的产品。
应由受过专门训练和具备专业知识的人员处理此类货物。
使用菱形标志表示危险品。
IATA 和国际海事组织 (IMO) 对危险品和HAZMAT 运输进行监管。
如果您的货件中含有危险品或危险品，您必须提供危险品证明。
DGC 要求公司拥有一支在货物文件、包装和标签方面训练有素的团队。
危险品运输表格必须由经过培训的人员填写并签字。
这样，您就可以避免因运输此类货物而导致的事故。
11) 礼券/捐赠信
有时，您进口或出口的意图不是为了出售，而是为了救济。
在这种情况下，您应该获得表明您的货件不适合转售的礼券。
捐赠和礼品免征进口关税。
因此，有了这个文件，只要货物安全，符合规定的规章制度，你就可以随意进口。
12) 植物检疫证书
植物检疫证书是运输某些受管制农产品（如植物）时的重要文件。
它由出口国的农业、水利或食品资源部生成。
只有国家植物保护局 (NPPO) 授权的认证人员才能签发该文件。
该文件有助于防止害虫、疾病和其他传染性病原体进入进口国。
运输以下产品时，该文件是必不可少的：
- 繁殖用种子
- 水果和蔬菜
- 五谷杂粮
- 指明植物
如果您要运输以下产品，您必须先向您所在国家/地区的部门申请并在 NPPO 进行注册。
此外，您可以在线申请或通过纸质文件申请获得证书。
在大多数情况下，合格人员必须检查您的存储设施以确保其符合既定的健康标准。
您必须在植物检疫证书中包含以下文件：
- 原产地
- 交货国家
- 进口许可证号
- 申报的入境点
- 商品详情
- 交通工具
- 托运人和收货人详细信息
- 治疗细节
- 声明货物安全的公司声明
- 检查官的正式签名
13) 熏蒸证书
熏蒸证书确认货物已经过熏蒸并且是安全的。
它也被称为害虫防治证书。
该文件包含有关所用熏蒸剂类型、温度和处理强度的信息。
对所用材料进行熏蒸是国际运输的必要条件。
但是，您不需要对木材衍生产品进行熏蒸。
这样，最好使用塑料作为唯一的包装材料，以免被熏蒸。
如何处理来自中国的国际运输文件
在您的国际航运过程中，您将需要有据可查的数据，以便更快地清关和交付您的商品。
在运输过程中，您需要在两个关键点提供文件。
第一部分将在您的货物原产地的装货国。
最后一部分将在目的地国家的卸货码头。
为了使整个过程快速进行，您应该跟踪您的文件并确保它们定期更新。
我们在上一节中提到的以下文件将在国际运输中派上用场。
对于其中一些文件，您需要在发货前在原产国进行处理。
其他人则要求您根据海关规则和条例在目的地国家/地区处理文书工作。
您必须在原产国提供必要的文件，以便运送您的货物。
在许多情况下，如果您使用 FOB 运输，您的供应商将处理文档流程。
在目的地国家，海关不会放行您的货物。
这是直到您提供必要的文件，填写必要的文书工作并支付关税为止。
所需的文书工作将取决于您运输的产品和海关规定。
另请注意，有些文件可以在线处理和发送，而有些则需要您手动处理。
通常有很多模板可用于在线处理，您可以填写您的详细信息和流程。
您可以聘请货运代理来处理文件和运输过程。
可靠的货运代理将有助于简化从中国发货的过程。
为什么要保留货运代理文件的记录
运输货物的整个过程以文件为中心。
这些文件提供了有关装运的必要详细信息。
它们提供有关产品的来源、目的地、数量、条件以及处理方式的所需信息。
这些记录在清关时始终很重要，有助于快速处理货物给货主。
此外，如果客户对装运提出投诉，适当的记录会有所帮助。
简而言之，保留正确的文档记录非常重要，因为它们有助于：
- 识别特定货件并将其与其内容相匹配。
- 计划运输、存储、处理和将货物交付到最终终点站的要求。
- 确认收到的产品与订购和发货的产品。
- 在运输过程中发生损失的情况下发起保险索赔。
- 在发生纠纷时作为证据。
从中国进口时谁负责清关
无论是通过海运、空运还是陆运，每批货物都必须通过海关。
整个过程可能是乏味和令人厌烦的，有时甚至令人沮丧。
您可以自行办理清关手续，也可以聘请第三方为您办理。
但是，在决定处理整个过程或外包第三方帮助之前，您应该考虑以下因素。
– 进出口申报数量
您拥有的申报数量越多，清关费用就越高。
如果您的报关单数较多，自行清关比较划算。
– 自己处理清关的成本与外包
您可以计算拥有功能清关系统的成本、固定成本以及员工必须花在清关上的总时间。
然后，您可以将您的预期成本与外包的成本进行比较，并选择成本最低的。
– 跟踪性能
外包比自己处理清关便宜。
但是，您应该跟踪快递清关情况，以确保他们准确处理。
这是因为，在出现错误的情况下，海关会要求您为错误承担赔偿责任。
结合两个选项
您可以根据您的业务性质决定采用两种清关方式。
如果您从事出口和进口业务，那么让货运代理在您处理出口清关时处理您的进口清关可能会有利可图。
如果您自己办理清关，您可以享受以下优惠。
- 更快的清关速度减少了交货延迟
- 由于您完全控制海关费用，因此降低了成本
- 最大限度地减少货运代理可能犯的代价高昂的错误
- 安全且维护良好的内部清关流程
另一方面，让货运代理处理您的清关有以下好处；
- 让您从处理清关的繁忙时间中解脱出来，让您可以专注于业务的其他重要方面。
- 您不必习惯货运代理的最新趋势，因为您的代理会为您处理。
- 如果申报数量增加，使用货运代理只会在经济上而不是在管理上压垮你。
- 享受高质量的流程处理，因为这些代理商在该领域拥有足够的经验和人脉。
让墨尔海帮助您处理运输文件
运输和清关的整个过程是繁琐、复杂和令人费解的。
你花了很多时间而不是花在管理上。
此外，清关的复杂性要求具备货运清关规则和法规方面的能力和知识。
但是，您可以通过聘请信誉良好的货运代理服务来减少这种焦虑。
我们是提供空运、海运和陆运服务的一流货运代理。
此外，我们做产品检验和清关。
如果您考虑进口，您始终可以相信我们会很乐意处理您的货运手续和流程。
通过我们的服务，您将获得：
- 多年墨西哥专线物流的行业口碑。这意味着我们了解规章制度，我们保证您的清关质量。
- 有竞争力的运费。我们的定价符合您的经济需求。相信我们并使用我们的服务可以让您自由地从事其他工作，而不必担心您的运费损失。
- 满足您所有运输需求的一站式服务。我们提供各种服务，包括从您的供应商处收集产品、填写文件、清关以及送货上门。
- 获得可靠和快速的货运代理至您想要的墨西哥目的地。
- 30天的免费仓储。
在墨尔海，我们拥有一支敬业的团队，重视您的货物，倾听您的要求，并向您更新您的运输进度。
此外，我们允许您免费使用仓储长达30天。
相信我们，让我们交付您的货物、处理您的文件和清关流程。
