13 consejos prácticos para ahorrar en los gastos de envío de Alibaba

Si está empezando un negocio de importación, el coste puede suponer una enorme cantidad de dinero. Para llegar a fin de mes, querrá ahorrar en gastos de envío, ¡y es una buena idea! Hemos elaborado esta guía para ayudarle a gestionar sus finanzas cuando realice envíos a Alibaba. Aquí tienes 13 consejos que te ayudarán a eliminar el estrés de los envíos y a reducir costes.

¿Qué afecta a las tarifas de envío de Alibaba?

En primer lugar, hablemos de los factores que determinan los gastos de envío. He aquí una lista de los principales factores:

• Peso neto
• tamaño del envío
• plazo de entrega
• Embalaje (por ejemplo, cajas, cinta adhesiva, pegatinas, etiquetas)
• Mano de obra para manipular sus mercancías
• servicio de mensajería
• Tasas e impuestos de importación y exportación

Si se tiene en cuenta cualquiera de estos factores, los gastos de envío de Alibaba serán menores. Hablemos ahora de los distintos modos de transporte disponibles. 

Métodos de envío de Alibaba

Existen 4 métodos de envío habituales:

1. Puestos regulares
2. expreso aéreo
3. carga aérea
4. Transporte marítimo

El transporte aéreo es el más rápido: tarda entre 3 y 5 días laborables, mientras que el marítimo puede tardar meses. En términos de coste, el flete marítimo es el más barato, mientras que el aéreo es el más caro. 

El correo ordinario es habitual para los envíos directos desde Alibaba, pero su paquete puede perderse por el camino o no ser rastreado correctamente. Sin embargo, esta opción es la más económica si desea enviar muestras o pequeñas cantidades de productos. En este caso, China Post se encargará del envío y llegará en un plazo de 15-35 días. 

DHL, FedEx o UPS ofrecen servicios de mensajería aérea fiables y rápidos, pero muy caros: entre 5 y 10 dólares por kilo.

Si necesita una entrega en 10 días y tiene más de 100 kg de carga, entonces el transporte aéreo es perfecto. Aquí es cuando la diferencia de precio se vuelve significativa en comparación con el expreso aéreo; pagarás entre 4 y 8 dólares por kilo.

El flete marítimo tarda mucho tiempo porque se transporta por mar: hasta 60 días. Sin embargo, los grandes contenedores y la carga pesada pueden transportarse de forma económica. Otra ventaja del transporte marítimo es que puede elegir entre envíos de contenedor completo (FCL) y de carga inferior a un contenedor (LCL).

FCL significa que todo el contenedor está ocupado únicamente por sus mercancías. LCL significa que parte del contenedor está ocupada por sus mercancías, mientras que algunos de los mismos contenedores contienen mercancías de otros importadores. Normalmente, el FCL tiende a ser más barato, especialmente si no tiene suficiente carga para llenar completamente un contenedor lleno. Sin embargo, las unidades de peso y volumen de contenedor completo resultan más baratas.

El tipo de envío que elija desempeña un papel crucial en sus gastos de envío a Alibaba, y ahí es donde comienza nuestro debate sobre cómo mantener los costes bajos.

1. Encontrar el medio de transporte adecuado desde China

Como se ha mencionado anteriormente, el plazo de entrega, el volumen y el peso de su envío de Alibaba le ayudarán a decidir la mejor forma de transportar sus mercancías.

El transporte marítimo es la opción más barata, pero tarda mucho en llegar. El transporte por tren es otra opción barata, pero una vez que el peso alcanza los 500 kg, el precio por kilo empieza a subir. Lo mismo ocurre con el transporte aéreo. El flete aéreo exprés puede ser más barato que el marítimo, siempre que el peso neto sea inferior a 100 kg. 

Aunque pueda parecer que el flete marítimo es más barato en todos los casos, esto sólo es cierto para las cargas grandes y pesadas. La diferencia entre los costes de flete marítimo y aéreo disminuye a medida que se reduce el peso de la mercancía. 

Algunos importadores utilizan una estrategia combinada para reducir los gastos de envío en Alibaba. Esta estrategia consiste en dividir su envío en diferentes partes y utilizar diferentes métodos de envío para cada parte. Por ejemplo, podrías enviar 5-10% de tu envío por vía aérea o flete aéreo y el resto por vía marítima. 

De este modo, puede recibir envíos más urgentes y empezar a ganar dinero mientras el resto de la mercancía está en tránsito. Además, así puedes desarrollar tus propias fórmulas para minimizar tus gastos de envío de Alibaba de esta forma tan flexible. 

2. Optimizar el volumen de los envases

Cambiar su embalaje puede afectar en gran medida a sus gastos de envío a Alibaba de tres formas principales: tamaño, peso y seguridad. 

En primer lugar, asegúrate de que tu embalaje no tenga espacios en blanco innecesarios. Por ejemplo, a veces Amazon envía artículos pequeños, como esmaltes de uñas, en cajas grandes. Estás pagando por ese espacio en blanco y reduciendo tus beneficios. Alibaba cobra tarifas de envío basadas en el peso y el volumen de tu envío, así que reduce el volumen. 

Puede reducir el tamaño de la caja para que sus artículos quepan perfectamente en una caja llena. También puedes elegir un contenedor de transporte más adecuado. 

Para las cajas llenas, suele haber 4 tipos de contenedores entre los que elegir.

• Caja completa de 6 metros
• Maletín completo 40 pies
• Maletín completo 40 pies HQ
• Maletín completo 45 pies HQ

Los contenedores marcados como HQ son 1 pie más altos que los contenedores estándar. Los contenedores estándar están diseñados para artículos pesados como chapas metálicas, maquinaria, aparatos de acero, carcasas metálicas, etc. El contenedor HQ, en cambio, está diseñado para artículos voluminosos, de forma irregular o sobredimensionados. Por otro lado, los contenedores HQ están diseñados para artículos voluminosos, de forma irregular o sobredimensionados. Entre ellos se encuentran principalmente los muebles. 

Puede elegir la opción de contenedor adecuada para su envío. Además, puede calcular cuántos artículos puede contener 1 contenedor y ajustar su pedido en consecuencia. Así se asegurará de no tener que pagar por un FCL medio lleno. También puede organizar sus envíos en FCL y LCL para ahorrar dinero. 

3. Optimización del peso del envase

Otra forma de optimizar el embalaje es reducir su peso. Puede hacerlo utilizando cajas de cartón ondulado y materiales de embalaje ligeros. 

Las cajas de cartón ondulado son más ligeras y resistentes que el cartón normal porque hay muy poco espacio para inflar entre las capas de la caja. En cuanto a materiales de embalaje ligeros, puede utilizar almohadas de aire, plástico de burbujas, insertos de espuma, cacahuetes de embalaje y otros. Aunque aumentan el volumen de su envío, mejoran la seguridad y aumentan el valor del peso neto.

Puede que las prácticas de embalaje ligero no parezcan ayudar en cada envío, pero con el tiempo, unos pocos gramos ahorrados aquí y allá se sumarán a un ahorro significativo en los costes de envío de Alibaba.

Por último, puedes cambiar la resolución de tu paquete. Atención: ¡esto puede ser arriesgado! Tu proveedor de Alibaba optimiza el embalaje en función de la seguridad. No quieren pagar de más si tu envío resulta dañado, así que sacrifican la rentabilidad. 

Puede ponerse en contacto con su proveedor de Alibaba para encontrar una solución de envasado más equilibrada. Por ejemplo, puede asumir algunos riesgos pero asegurarse una mayor rentabilidad. 

Además, si envía artículos muy pesados, puede comprobar si puede utilizar la tarifa plana de envío que ofrece su transportista. Esto significa que su tarifa variará en función del número, tamaño o peso del envío. Es una opción excelente para ahorrar dinero en envíos grandes. 

4. Encontrar los socios adecuados

Puede mejorar sus costes de envío de Alibaba encontrando el proveedor de envíos o la empresa de cumplimiento de envíos adecuados en su nombre. 

Puede contratar a un transitario comoMurghaiLe ayuda a gestionar el transporte, las aduanas y la logística de la forma más eficaz. Esto es especialmente importante si no tiene experiencia y gestiona menos de 20 pedidos al día. En este caso, los gastos de envío pueden ser más elevados de lo normal, por lo que el transitario te ayudará. 

Procure no dejar la gestión del transporte en manos de su proveedor. Aunque pueda parecer una opción cómoda, el proveedor puede aprovecharse de ello y cobrarle de más. 

Los gastos de envío en Alibaba y Speedpost pueden camuflarse en el precio del artículo del proveedor. Cuando un proveedor ofrece envío gratuito, puede incluir los gastos de envío en el precio unitario. En otras palabras, usted cree que no está pagando por el envío, pero sí lo está haciendo. En este caso, no tiene forma de conocer y controlar los gastos de envío de Alibaba, así que tenga cuidado.

Encontrar un transitario, transporte puerta a puerta y mucho más es la opción más rentable para las pequeñas y medianas empresas. Obtendrá apoyo local y una cadena de suministro supervisada por profesionales. 

Para elegir al socio adecuado, debe comparar costes. En primer lugar, no elija un transitario que le ofrezca precios excepcionalmente bajos. Puede que te mientan o que su transporte implique operaciones ilegales, lo que siempre es un riesgo. 

Puede obtener un presupuesto de envío de referencia en Alibaba y, a continuación, ponerse en contacto con un transitario para conocer sus tarifas. Al comparar precios, es importante ser coherente con las condiciones de envío. Incluso puede informar a distintas empresas sobre otros presupuestos que haya obtenido para conseguir el mejor precio. 

5. Comprobar las herramientas en línea

Puede consultar los tercerosHerramientas en líneapara obtener una referencia sobre los gastos de envío previstos. Estos deben ser independientes del transitario o de su proveedor de Alibaba. 

Estas herramientas pueden evaluar los costes de envío de Alibaba en función de sus necesidades y requisitos de envío.

6. Optimización de rutas

Puede haber múltiples rutas para enviar sus mercancías a su destino final. Para reducir sus gastos de envío de Alibaba, es posible que tenga que encontrar la ruta más rentable.

Por ejemplo, si envía desde China a la costa este de Estados Unidos, puede hacerlo a través del Océano Pacífico y el Canal de Panamá, o bien por la costa oeste. Los gastos de envío pueden variar mucho.

Del mismo modo, puede utilizar diferentes puertos, diferentes rutas ferroviarias, diferentes aeropuertos, etc.

Puede pedir a su transitario que se ocupe del asunto o puede hacerlo usted mismo. Al igual que cuando se mezclan diferentes métodos de envío, todo es cuestión de sopesar y calcular la mejor forma de proceder. 

7.Optimizar el tiempo de envío

Hay una serie de técnicas que puede utilizar para reducir el coste del envío de Alibaba que implican tiempo. Por lo general, cuanto más urgente sea su envío, más caro le saldrá. 

Una cosa que puede hacer es aumentar el plazo de entrega. El plazo de entrega es una medida de cuánto tiempo se tarda en enviar sus productos desde el puerto de embarque hasta el puerto de destino. Cuanto mayor sea el plazo de entrega, antes podrá realizar un pedido a su proveedor de Alibaba. Además, el plazo de entrega incluye:

• El tiempo que su mercancía estará en el puerto antes de la carga (hasta 1 semana)
• Retrasos administrativos en dos puertos
• Otros posibles retrasos

Si aumenta el plazo de entrega, el transportista podrá alinear sus recursos para gestionar su envío con mayor eficacia. Esta mayor eficiencia en el procesamiento se traduce en menores costes para el transportista. Cuanto más tiempo permita a los transportistas entregar sus paquetes, más barato le resultará. Además, podrá crear una red de seguridad contra los retrasos imprevistos que son habituales en el mar. 

Otra forma de optimizar los tiempos de envío es realizar los envíos en días valle. Enviar en días punta puede causar retrasos y aumentar los costes de envío de Alibaba. Evitar estos días y cambiar su horario de envío en consecuencia le ahorrará mucho dinero.

Por ejemplo, el viernes suele ser un día valle, mientras que el martes es un día punta. También hay que estar atento a los festivales que se celebran en China y en el país de destino. 

8. Acceso a los seguros

El seguro de transporte es un seguro para el transporte de mercancías. El seguro de transporte cubre la pérdida o los daños sufridos por los artículos transportados si se produce algún incidente durante el trayecto. Puedes hablar de los requisitos del seguro con tu transitario y negociar con él el mejor precio.

El seguro suele calcularse aplicando un porcentaje al valor de los artículos. Normalmente, los Incoterms especificarán quién es responsable de asegurar las mercancías. 

A veces, el seguro ya está incluido en los Incoterms. Por ejemplo, CIF (Cost Freight and Insurance) ya incluye el seguro de transporte. Sin embargo, si utiliza otros Incoterms, como DAT, deberá negociar su propio seguro. 

El seguro de envío es barato, suele costar entre 50 y 100 dólares. 

Esta es una ecuación aproximada que puede utilizar para calcular usted mismo el coste del seguro.

 Seguro de transporte ≅ Valor de la carga * 1,1* 0,1% - 0,3%.  

En caso de emergencia, el seguro reducirá sus gastos de envío de Alibaba y otras pérdidas. 

9. Buscar un agente de aduanas

Las tasas aduaneras son muy importantes cuando se vende directamente desde Alibaba Internacional. Pueden variar en función del producto, el país importador, etc. Además, puede utilizarHerramientas en líneaCalcula las aduanas, pero también puedes contratar a un agente de aduanas para que se encargue de todo. 

Un agente de aduanas no sólo puede ayudarle con el pago de impuestos, sino que también puede agilizar los trámites aduaneros y mejorar su cadena de suministro. Aunque los fletes y las tasas aduaneras son diferentes, están interrelacionados y ambos pueden reducirse con ayuda profesional. 

10. Transporte de contenedores

Otra buena manera de reducir los gastos de envío de Alibaba es combinar pequeñas cantidades de mercancías de diferentes proveedores en un gran envío consolidado. Usted puede organizar esto en un almacén local en China. El personal almacena y ensambla productos de diferentes proveedores en un solo lugar.

También puede pedir a su agencia de transporte que combine varias compras de Alibaba en un solo envío. Dado que pagas por cada envío, combinar envíos nacionales en un envío internacional te garantiza que solo pagas una vez. 

Además, el precio por kilogramo o por metro cúbico se ha reducido para los grandes envíos internacionales. Consolidar sus envíos puede ayudarle a reducir significativamente el coste de envío desde Alibaba.

Si necesita ayuda, sepa que Murray Hay ofrece servicios locales de almacenamiento y consolidación.

11. Utilización de zonas de transporte personalizadas

Los gastos de envío varían en función del origen y el destino. Por ejemplo, enviar a Estados Unidos será más barato que enviar a Canadá. Los distintos países cobran tasas de entrada diferentes y cargan los gastos de envío en función de la distancia. 

Esto le ayudará a optimizar las rutas de envío y a hacer planes para vender sus productos a diferentes países/regiones. Puede dirigirse al mercado de un país concreto con gastos de envío más bajos. 

Debe investigar el coste de envío al país/región que le interese. A continuación, puede cobrar a sus clientes los gastos de envío en consecuencia. Puede establecer zonas de envío con diferentes tarifas para reducir los gastos de envío. 

También puede trabajar con proveedores de Alibaba que dispongan de almacenes locales en su país de destino. Si la empresa de su proveedor es lo suficientemente grande, es posible que disponga de un almacén o espacio de almacenamiento en su país. 

Esto puede ahorrarle mucho dinero en sus gastos de envío de Alibaba, ya que puede obtener sus productos directamente de su almacén local y sólo pagar los gastos de envío nacionales de Alibaba.

12. Conozca sus Incoterms

Los Incoterms proporcionan definiciones comunes para una serie de tareas, responsabilidades y decisiones relativas al envío entre usted y sus proveedores. Es posible que haya visto u oído hablar de acrónimos como FOB, CIF, DAT: son Incoterms. Elegir el correcto le ayudará a equilibrar el riesgo y los costes de envío alibaba para que obtenga el mejor precio. 

Si conoce cada Incoterm, podrá elegir el que mejor se adapte a su acuerdo comercial.

Todas las definiciones de Incoterms:

• Costes: ¿Quién paga cada parte del flete?
• Responsabilidad: ¿Quién es responsable del funcionamiento de cada parte del transporte?
• Riesgo: ¿Cuándo pasa el riesgo de pérdida o deterioro de la mercancía del proveedor al comprador?
• Descripción: ¿Qué información necesita saber un transitario, un corredor u otras partes implicadas en el transporte?

FOB (Free on Board) se recomienda generalmente para los envíos de Alibaba, CIF y DDP no son comunes. El incoterm FOB describe los costes de manipulación y las responsabilidades del proveedor hasta el puerto de origen. Esto significa que el proveedor supervisa la mayor parte del envío, pero el cliente sigue teniendo cierto grado de control sobre los costes de envío. 

13. Prestación de servicios locales de entrega o recogida

Una forma de reducir los gastos de envío de Alibaba es no utilizar ningún transportista. El envío local permite a los clientes comprar sus productos en línea y que usted se los entregue en la puerta de su casa. Alternativamente, puede permitir que los clientes vengan a su tienda a recoger sus artículos. Esto puede ayudarle a ahorrar dinero en costes de servicios de transporte y a crear una base de clientes fieles a su negocio.

Ofrecer entrega local también puede ayudarle a conectar mejor con su comunidad, aumentar la satisfacción del cliente al minimizar los retrasos en la entrega y aumentar las ventas al reducir los precios para sus clientes. 

consejo de expertos

Si usted ya tiene experiencia con el envío de Alibaba, puede tratar de manejarlo usted mismo. Esta es la mejor manera de reducir sus gastos de envío de Alibaba. 

Este método se recomienda a las grandes organizaciones que entienden cómo se realizan las ventas. Podrá negociar un buen número de ventas sin encarecer demasiado su inventario. Maximizará el control sobre los gastos de envío, lo que resulta en un método flexible y de lo más eficiente.