Qué es un conocimiento de embarque: guía explicativa detallada

El conocimiento de embarque es un documento muy importante en el sector del transporte marítimo.

Si desea enviar sus productos, consulte lo que necesita saber sobre los conocimientos de embarque.

¿Cuál es el tipo de conocimiento de embarque más aplicable?

En realidad, se utilizan dos tipos de conocimientos de embarque: marítimo y aéreo.

Si desea simplemente transferir sus productostiempo de tránsitoTiene un plazo estricto y elige el conocimiento de embarque aéreo.

Airway BOL es un poco caro, pero cumplirá su plazo.

Otra opción es el conocimiento de embarque marítimo.

El BOL marítimo es un modo de transporte rentable y seguro.

El conocimiento de embarque marítimo se emite cuando las mercancías se cargan a bordo de un buque y lo firma el capitán del barco.

Recuerde una cosa, el pago del plazo de entrega del conocimiento de embarque se libera según las condiciones de la carta de crédito.

Este tipo de conocimiento de embarque marítimo entrega una carta de crédito en condiciones de pago.

¿Qué es la parte notificante en un conocimiento de embarque?

Notificar a personas concretas sus nombres y direcciones, que deberán actualizar cuando el envío llegue a su destino.

¿Cuándo puedo hacer el seguimiento de mi envío y por qué no he encontrado un conocimiento de embarque?

Puede haber varias razones

Puede que no hayas accedido al número del conocimiento de embarque.

Si utiliza un servicio de seguimiento de acceso público, compruebe que su cuenta es correcta.

¿Cuál es la diferencia entre un conocimiento de embarque y un conocimiento de embarque marítimo?

Ambos son documentos marítimos de titularidad, pero nunca asuma que el BOL y el Seaway Bill tienen la misma función.

La Seaway Bill es un acuse de recibo del producto transportado y de la mercancía transferida.

Por otro lado, el conocimiento de embarque es un documento de titularidad, un contrato de transporte, y también se utiliza como documento de titularidad.

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I. Significado de conocimiento de embarque

¿Qué es un conocimiento de embarque?

Cuando se inicia el envío del producto, denominado B/L, el departamento de envíos proporciona el certificado al expedidor.

Curiosamente, la palabra “lading” viene de la palabra “loading”.

En comercio exterior, el documento (certificado) se denomina conocimiento de embarque.

Otro nombre para el Certificado de Título de embarque que permite el envío de su producto.

La persona está en posesión de un conocimiento de embarque que permite la recepción y el intercambio de mercancías.

Un conocimiento de embarque es un contrato que permite al transportista trasladar mercancías desde el puerto de carga hasta el puerto de destino.

El documento más importante y valioso del transporte, pero también el más maltratado.

• Contratos de transporte
• Recibos de productos cargados
• Nombre de la mercancía

Contratos de transporte

Transferir un envío requiere información detallada sobre el puerto de carga, el puerto de destino y la normativa mencionada en este artículo.

Un conocimiento de embarque es un simple contrato entre un comprador y un vendedor.

Un BOL es un título negociable que puede endosarse a un tercero sin ninguna restricción.

recibo de transporte

Información detallada, número de productos cargados y coste de los servicios de transporte.

Nombre de la mercancía

El nombre requerido de la parte receptora mencionado en el conocimiento de embarque.

Esto permite al titular transferir el producto a otras personas.

¿Quién emite el conocimiento de embarque?

Conocimientos de embarque emitidos por transitarios olíneaTras acusar correctamente recibo del envío.

El transportista o agente es responsable de la pérdida o ganancia de la mercancía en tránsito, y el destinatario es la otra parte nombrada en el conocimiento de embarque aéreo como responsable del envío.

No obstante, hay que recordar que la autorización del transportista o agente de transporte debe ser muy clara.

¿Cuándo se emitirá el conocimiento de embarque?

Los conocimientos de embarque se emiten en el momento de la carga. En el caso del transporte marítimo, el conocimiento de embarque se emite cuando se carga el contenedor marítimo.

Sin embargo, existe otra situación cuando el transitario emite un conocimiento de embarque multimodal para la carga ferroviaria.

II. Contenido y cumplimentación del conocimiento de embarque

1. Conocimiento de embarque NO
2. expedidor
3. destinatario
4. parte notificante
5. Nombre del buque o contenedor
6. lugar de recepción
7. puerto de carga
8. puerto de descarga
9. Lugar de entrega
10. Descripción del producto
11. Número y tipo de envases
12. Marcas de expedición
13. peso bruto
14. Desglose de la carga
15. desviación de temperatura
16. Firma del transitario o agente
17. Condiciones generales

número de conocimiento de embarque

Compruebe la esquina superior derecha del BOL.

Cuando el cargador inicie el proceso de transporte, deberá facilitar al destinatario el nombre del buque y el número del conocimiento de embarque.

expedidor

Se recomienda BOL para el nombre y la dirección del remitente, y el código es obligatorio.

Los datos del remitente son necesarios para continuar el proceso.

destinatario

Se requiere toda la información sobre el destinatario.

Comprobantes necesarios para ponerse en contacto con el número de teléfono, fax y dirección del destinatario.

parte notificante

Se trata del extremo receptor, que es notificado por la compañía naviera a su llegada al puerto de destino.

Esta sección puede tener el mismo nombre de mensaje, dirección completa y número de teléfono.

Si facilita una dirección o un número de teléfono incorrectos, ¿cómo se pone en contacto la empresa con el destinatario para informarle del estado del envío?

Nombre del buque/contenedor

Rellene el nombre del envío, el contenedor y el viaje.

El nombre del contenedor es obligatorio cuando se envía el conocimiento de embarque.

Rellene el conocimiento de embarque en el momento real de la carga.

lugar de recepción

Esta columna está destinada al transporte multimodal.

Indica el lugar donde el transitario recibe la mercancía.

puerto de embarque

Este campo debe rellenarse con el nombre del puerto en el que se van a cargar las mercancías.

puerto de descarga

Este campo debe rellenarse con el nombre específico del puerto de destino.

El puerto de descarga desde el que se descargan todos los productos del contenedor.

Debe prestarse especial atención al cumplimentar esta columna.

Necesitará el nombre exacto del puerto para que el envío se realice sin problemas.

Lugar de entrega

Esta columna muestra dónde entrega el producto el transitario.

El transportista completa esta columna para los modos de transporte multimodal.

Los términos de transporte utilizados son puerta a puerta, puerta de patio y puerta de estación.

Descripción de las mercancías

Es importante que el nombre del producto sea el mismo que el de la carta de crédito o la nota de crédito.

Todos los detalles sobre el producto mencionados en la factura para garantizar la seguridad del proceso de transporte.

Peso bruto (medido)

Si en la carta de crédito se mencionan los datos de entrega, deberán cumplimentarse según proceda.

En otro caso, el peso se expresa en kilogramos y el volumen en metros cúbicos.

 Instrucciones de control de la temperatura

Si se va a enviar un frigorífico, deberá indicarse la temperatura específica en la sección de instrucciones de control de temperatura.

El conocimiento de embarque consta de dos partes

1. Antecedentes fácticos positivos
2. Hoja posterior de B/L

La forma en que se desarrollan los contenidos es muy similar en todas las compañías navieras.

Cómo rellenar un conocimiento de embarque (BOL)

El BOL es el documento de propiedad legal que utilizan las compañías navieras.

El objetivo principal de este documento es que la empresa de transporte o el transportista hayan recibido el producto.

Hay algunas instrucciones que deben seguirse al rellenar el formulario de un conocimiento de embarque.

• Introduzca su nombre exacto y su ubicación en los campos correspondientes.
• Indique su orden de compra en el conocimiento de embarque.
• Rellene el nombre y la dirección del destinatario.
• Incluye algunas directrices del transitario sobre la manipulación de envíos.
• Si le han cobrado gastos de envío, menciónelo.
• Menciona el número de paquetes del contenedor y especifica el tipo de paquete.
• Si desea transportar materiales peligrosos, elija un tipo de transporte especial e indíquelo en el conocimiento de embarque para evitar inconvenientes.

Compruebe cómo se rellena correctamente el BOL con el ejemplo:

¿Qué información debe figurar en el conocimiento de embarque?

III. Función del conocimiento de embarque

Lea esta guía para comprender las funciones de un conocimiento de embarque

• Un conocimiento de embarque es un recibo para el transporte de un producto o un documento de titularidad para permitir la carga de mercancías en un contenedor.
• La función del conocimiento de embarque es la recepción de la mercancía, que no corresponde únicamente al transportista que ha cargado la mercancía y emitido un conocimiento de embarque por la obligación de cargar el buque.
• El conocimiento de embarque es la prueba de que la mercancía está en un contenedor e indica cuándo se cargó el producto en el barco.
• La carga se refiere a la transferencia del producto del vendedor al comprador, y el tiempo de tránsito para el transporte también se refiere al momento de la recepción.
• El conocimiento de embarque es el título legal de las mercancías en tránsito y da derecho al transportista a recibir la mercancía en el puerto de destino.
• Si transfiere un conocimiento de embarque a un tercero, está transfiriendo el derecho a transferir la mercancía.
• El transportista es responsable si algún producto resulta dañado durante el transporte.
• Cuando el conocimiento de embarque se transfiere del vendedor al comprador, el riesgo de que el producto sufra daños también se transfiere al comprador.
• El documento es un contrato legal para el transporte marítimo de productos.

IV. Emisión y corrección de conocimientos de embarque

Un conocimiento de embarque es un documento legal emitido por el transportista para el traslado de mercancías.

Términos y condiciones de los conocimientos de embarque

En 0f 2013 la Federal Motor Carrier Safety Administration emitió una nueva normativa

Nuevas normas para eliminar los dobles agentes.

No puede realizar envíos sin una licencia de agente, y recuerde una cosa, la rotura de la carga y la responsabilidad del transportista no son lo mismo.

Debe cumplir la normativa sobre lo que es y no es aceptable según el expedidor y el transportista.

Si el transportista encuentra algún tipo de incoherencia, el cargador debe crear una nueva copia del conocimiento de embarque.

¿Cómo funciona un conocimiento de embarque?

Por ejemplo, los conocimientos de embarque funcionan de distintas maneras:

• La recepción como producto
• Como contrato entre el transportista y el cargador
• Como nombre comercial

recepción de mercancías

Un conocimiento de embarque es un documento emitido como recibo de un producto, que es la prueba de que el transportista ha recibido el producto en buenas condiciones.

Como contrato entre el transportista y el cargador

El BOL es un contrato de entrega de mercancías del vendedor al comprador.

Este contrato es una prueba de la titularidad del transporte.

  Como nombre comercial

Un papel es una prueba legal de propiedad.

El titular del conocimiento de embarque tiene derecho a solicitar la transferencia del producto a otra parte.

Consecuencias de un conocimiento de embarque incorrecto

Presentación incorrecta de BOL, usted tiene que hacer frente a diferentes cosas

• La carga no fue trasladada de forma segura a su destino
• reclamación de daños y perjuicios
• Pérdida o protección desde el puerto de carga hasta el puerto de destino
• Pérdida del derecho a transferir bienes a un tercero

Reclamaciones y facturas de limpieza.

Cuando la compañía naviera transfiere la mercancía en el momento especificado, el destinatario firma el conocimiento de embarque (Bill Of Lading).

Si la entrega está en condiciones satisfactorias, se firma el conocimiento de embarque.

Cuando el producto se entrega sin daños y en condiciones satisfactorias, ni siquiera con retraso, se denomina “factura limpia“.

Otra situación se da cuando la entrega de la mercancía se retrasa y su producto resulta dañado de la forma prevista por el cliente Rellene la reclamación.

Antes de firmar el conocimiento de embarque, debe mencionar en él la naturaleza de su reclamación.

¿Cuál es la diferencia entre un conocimiento de embarque y una carta de porte?

Los dos documentos eran sustancialmente iguales, pero las cartas de porte no probaban la transferencia del producto de una parte a la otra.

El Terror Ticket es una factura con un 3PL que ayuda a reducir costes y resolver diferentes problemas.

conocimiento de embarque de importación (bill of lading)

¿Cómo utilizar el conocimiento de embarque para mercancías de comercio internacional?

• Los conocimientos de embarque contribuyen a mantener la estabilidad económica, social y política.
• Normalmente, el cargador apoya la entrega del producto y el transportista emite el conocimiento de embarque.
• Contribuye a la mejora de los productos básicos nacionales.

Negociabilidad de los conocimientos de embarque

Un conocimiento de embarque es un documento de título de propiedad con atributos comercialmente importantes y precisos.

Estos atributos contribuyen a mejorar el comercio internacional.

V. Conocimientos de embarque visados

Coste del aval en tránsito

La transferencia legal de bienes entre partes se denomina endoso . Puede ser una modificación en un contrato o un documento legal.

Las garantías de transporte y los conocimientos de embarque ayudan a evitar los costes elevados y la volatilidad de los precios.

Garantiza que el producto se entregará antes de la llegada del conocimiento de embarque.

Puede transferir sus bienes sin pagar por adelantado.

Riesgos de los conocimientos de embarque con endoso en blanco

Un endoso en blanco significa que no hay propietario de BOL.

En este caso, el transportista se convierte en propietario de Bill, con derecho a reclamar el producto y responsable del transporte de la carga.

VI. Recomendaciones para los conocimientos de embarque

¿Cuál es la importancia de crear un BOL preciso?

Los conocimientos de embarque contienen mucha información, ¿se ha preguntado alguna vez por qué son tan importantes?

Leamos este artículo para saber por qué

Nombre y dirección La identidad del expedidor y del destinatario es importante.

Si los datos de contacto no son correctos, el transportista puede retrasar el envío.

Fecha y hora de envío Es importante que pueda estimar el tiempo de tránsito de su envío.

Las fechas específicas mencionadas en el BOL ayudan en el seguimiento del producto.

Número de unidades La carga en embalajes es obligatoria.

En caso de cualquier inconveniente, esta información es útil para solicitar un paquete de envío.

Clasificación de la carga Ayuda a averiguar el coste exacto.

Los distintos tipos de productos se cobran de forma diferente en función de la naturaleza de los gastos de envío.

Tipo de envase- Otro factor a la hora de calcular los gastos de envío.

Depende totalmente del envasado del producto (cajas de cartón, patines y bidones).

nota especial Ayuda en todas las actividades y procesos de transporte.

Aspectos a tener en cuenta antes de firmar el BOL

Hay algunos puntos que debe tener en cuenta antes de firmar un conocimiento de embarque.

Verificación de la identidad del expedidor

En primer lugar, verifique toda la información facilitada por el transitario.

El cargador debe garantizar los servicios del transportista.

Por lo tanto, asegúrese de que el nombre, la dirección y el número de contacto del expedidor figuran en el conocimiento de embarque.

Puerto y fecha de carga

La fecha de carga se indicará en el conocimiento de embarque.

El puerto y la fecha de carga ayudan a calcular las tarifas y los tiempos de tránsito.

puerto de descarga

Es importante que conozca el puerto de descarga, ya que así evitará desviarse de las tarifas.

Estado de la carga

Verifique el estado del producto antes de llenar el recipiente.

Mencionar correctamente la descripción del producto en el conocimiento de embarque.

Cuando llegue al puerto de destino, podrá comprobar el estado de su envío.

cláusula comercial

No es necesario incluir ningún tipo de condiciones comerciales en el conocimiento de embarque.

Si hace referencia a estos términos en el conocimiento de embarque, lo ideal sería eliminarlos de éste.

calibrar

Es importante rellenar el formulario con cuidado, pero hay que revisar el conocimiento de embarque con atención para detectar errores y campos que falten.

Debe asegurarse de rellenar con exactitud el puerto de carga y el puerto de destino para evitar cualquier tipo de inconveniente.

Comprobaciones previas a la firma del conocimiento de embarque

Antes de firmar el conocimiento de embarque, hay algunos puntos que debes tener en cuenta.

El conocimiento de embarque es el documento por el que se aprueba el contrato de arrendamiento.

Introduzca el nombre exacto del buque o contenedor.

Proporcione detalles sobre los productos que desea transportar, el lugar donde se cargarán las mercancías, el destino donde se descargarán los productos, el coste del transporte y el tiempo de tránsito.

Compruebe con la compañía naviera que su conocimiento de embarque menciona correctamente la ubicación exacta.

VII. Tipos habituales de conocimientos de embarque y momento de su utilización

Conocimiento de embarque directo

Suele utilizarse al inicio de un envío a un cliente.

Los conocimientos de embarque directos asignados a equipos y equipos específicos no pueden reasignarse a ninguna otra parte.

Un conocimiento de embarque directo se aplica a los productos que han sido pagados y no pueden ser revendidos.

conocimiento de embarque (BOL)

Tipo de conocimiento de embarque utilizado para el envío cuando no se paga por adelantado.

Puede consultar dos características importantes del conocimiento de embarque a la orden

1. Pedir un conocimiento de embarque ayuda a evitar envíos a personas indeseables.
2. El destinatario puede enviar el nombre del producto a un tercero con un endoso.

Conocimiento de embarque limpio

Este tipo de conocimiento de embarque indica que el transportista ha recibido todos los productos en buen estado y correctamente embalados.

La recepción coincide con el momento de la carga.

Un conocimiento de embarque sucio indica que el transportista recibió un producto ligeramente dañado.

Conocimiento de embarque interior

Expedición de tales conocimientos de embarque cuando las mercancías se transportan exclusivamente por vía terrestre o por carretera.

El transporte ferroviario de mercancías también se incluye en esta categoría.

Conocimientos de embarque marítimos (BOL puerto a puerto)

Un conocimiento de embarque marítimo es un documento que se emite cuando sus mercancías se trasladan a través de un servicio de transporte marítimo.

Se trata de una carta de propiedad entre el expedidor y el transportista.

conocimiento de embarque de mensajería

Express es un tipo de conocimiento de embarque en el que un transportista entrega un producto a un destinatario específico sin conocimiento de embarque original.

El mecanismo de un conocimiento de embarque exprés consiste en que usted puede solicitar a su transitario que emita un “conocimiento de embarque exprés”.

Justo después del proceso de despacho, su agente de aduanas envía las instrucciones de la carta de porte al transitario, tras lo cual se le proporcionará una copia de la carta de porte para que llegue a su destino final.

vanguardia

• El destinatario no necesita el conocimiento de embarque original, por lo que el proceso de envío es rápido.
• Los transportistas ahorran dinero en servicios de mensajería y usted puede enviar la confirmación por correo electrónico.

problemas

• Este es un recibo para el envío de productos solamente y no es negociable.
• No es seguro sin el conocimiento de embarque original.

A través del conocimiento de embarque

Los distintos distribuidores y métodos de envío exigen una serie de documentos

Este tipo de conocimiento de embarque se emite si sus mercancías son trasladadas por un distribuidor y un modo de transporte diferentes.

Conocimiento de embarque emitido para el transporte marítimo y terrestre.

conocimiento de embarque multimodal

De acuerdo con el nombre emitido por el BOL, cuando sus bienes son transferidos por un medio diferente.

Transporte marítimo, ferroviario y por carretera.

Hoy en día, la mayoría de las industrias utilizan el transporte multimodal BOL

Conocimiento de embarque directo

Aquí se mencionan diferentes tipos de conocimientos de embarque, pero el conocimiento de embarque directo es el más recomendado.

Sus mercancías se cargan en un contenedor y el mismo contenedor transporta sus mercancías a su destino final.

Conocimientos de embarque obsoletos

El conocimiento de embarque se presenta al banco o se entrega al transportista a la llegada segura al puerto de destino.

Recepción del conocimiento de embarque

Un simple conocimiento de embarque demuestra que sus mercancías han llegado al puerto y se han cargado de forma segura en el contenedor.

Si su envío se retrasa, debe utilizar algún tipo de conocimiento de embarque temporal.

Cláusula Conocimientos de embarque

“Bad Bill of Lading” o “Foul Bill of Lading” En este caso, su producto se entrega en contra de las expectativas de calidad.

conocimiento de embarque al portador

En este tipo, el titular del conocimiento de embarque es plenamente responsable de la mercancía

El nombre del consignatario no se mencionaba en el conocimiento de embarque.

Este es un tipo único, pero tenga en cuenta que esta BOL también tiene una alta probabilidad de uso indebido.

Cambio de conocimientos de embarque

La opción más conveniente conocimiento de embarque puede ser sustituido por uno nuevo.

Este documento se expide en el momento del envío.

conocimiento de embarque marítimo

Un conocimiento de embarque marítimo es un documento expedido al cargador y al transportista.

No se requiere conocimiento de embarque original, la certificación del producto se procesa automáticamente y se envía al puerto de destino.

La carta de porte marítimo también se conoce como conocimiento de embarque exprés.

conocimiento de embarque original

Documento muy sencillo que consiste en un conocimiento de embarque directo y un conocimiento de embarque asignado al expedidor y al transportista para preceder al proceso de embarque.

8. Errores que deben evitarse en la BOL

Falta información en el conocimiento de embarque

Compruebe dos veces el conocimiento de embarque para asegurarse de que todos los campos se han rellenado correctamente.

Desconocimiento de las normas y reglamentos del conocimiento de embarque.

Comprenda todas las condiciones y reconozca sus responsabilidades.

al final Conocimientos de embarque no utilizados o inexactos

La peor consecuencia de un llenado incorrecto es que no recibirá el producto enviado.

Pero hay otras consecuencias que apestan.

- Exposición a los siniestros

Si el producto se envía en buen estado desde el puerto de carga pero está dañado cuando se recibe en el puerto de destino.

El destinatario podrá reclamar daños y perjuicios.

Otro ejemplo le ayudará a entender si su envío consta de 100 cajas pero 90 llegan a destino y el destinatario tiene derecho a presentar una reclamación al transportista del conocimiento de embarque.

- procedimiento penal

- Pérdida de protección

Soluciones para garantizar que los conocimientos de embarque son correctos

Es sorprendente cómo los cargadores y transportistas afrontan el factor riesgo y compiten con sus rivales.

Para asegurarse de que su conocimiento de embarque es correcto, siga algunos consejos.

Utilización de conocimientos de embarque normalizados

Si intenta encontrar un formulario de conocimiento de embarque en Internet, podrá descargar varios conocimientos de embarque.

Debe elegir el conocimiento de embarque más adecuado con el que esté familiarizado.

Triple comprobación antes de firmar el conocimiento de embarque

Para evitar cualquier tipo de inconveniente, por favor revise este documento legal 3 veces antes de firmarlo.

Se trata de un documento de autorización, por lo que es importante comprobar

Preguntas frecuentes sobre conocimientos de embarque

He perdido mi conocimiento de embarque original. ¿Puedo obtener uno nuevo?

Si pierde el conocimiento de embarque original, normalmente no podrá obtener una nueva copia del mismo.

Deberá presentar una orden judicial para expedir un nuevo documento.

El tribunal se puso en contacto con el transportista y ordenó la liberación de la empresa de transporte.

Le aconsejamos que guarde bien sus documentos para evitar este tipo de inconvenientes.

¿Cómo se rellena un Conocimiento de Embarque Principal?

¿Puedo tener más de tres conocimientos de embarque originales al mismo tiempo?

No hay que preocuparse por tener más de un conocimiento de embarque, pero tres es la cifra estándar, por ejemplo:

Un conocimiento de embarque es para el cargador, otro para la profesión y el otro para el corredor.

Se recomienda solicitar un conocimiento de embarque en función de sus necesidades reales.

Si solicita varios conocimientos de embarque, aumenta el factor de riesgo de fraudes y estafas.

¿Qué tienen que ver los Incoterms con los conocimientos de embarque?

Como sabe, un conocimiento de embarque es un documento importante en el transporte marítimo internacional. Sirve como prueba de la recepción de la mercancía.

Equivalente. IncotermsMuy importante en los envíos nacionales e internacionales.

Los Incoterms son términos de venta que definen las funciones y obligaciones del comprador y el vendedor en un contrato de transporte.

Las condiciones de venta acordadas por el comprador y el vendedor también se reflejarán en el conocimiento de embarque.

Por ejemplo, puede aceptar laFOBCondiciones y pago a la recepción del conocimiento de embarque.

Esto significa que el vendedor entrega la mercancía en el puerto de embarque y la carga en el buque.

El transportista emitirá entonces un conocimiento de embarque original al vendedor confirmando que ha recibido la mercancía.

Debido a las condiciones de venta, el vendedor conservará el conocimiento de embarque y sólo le enviará a usted (el comprador) una copia y otros documentos de envío por correo electrónico cuando se solicite el pago.

Recuerde que los conocimientos de embarque suelen tener números de guía que puede utilizar para realizar el seguimiento del envío.

Además, tenga en cuenta que sin un conocimiento de embarque debidamente redactado, no se transferirá el control ni la propiedad de la mercancía.

Como ya se ha mencionado, los Incoterms definen quién asume la responsabilidad y el riesgo de las mercancías en determinadas fases del proceso de transporte.

Y lo que es más importante, definen las responsabilidades financieras de cada parte.

El conocimiento de embarque especifica las condiciones de transporte de la carga, es decir, flete pagado o flete a la llegada.

Estos términos definen quién corre con los gastos de transporte. Si la mercancía se envía a portes debidos, el comprador paga los gastos de transporte.

Si la mercancía se envía a “portes pagados”, los portes corren a cargo del vendedor.

Tenga en cuenta que las empresas de transporte deben recibir el flete de cualquiera de las partes antes de entregar la mercancía.

Además, los Incoterms aclaran quién es responsable de la mercancía en diferentes momentos. En caso de daños, la parte responsable debe presentar el conocimiento de embarque al tramitar una reclamación al seguro.

Cuando el comprador y el vendedor acuerdan pagar mediante carta de crédito, el comprador debe presentar un conocimiento de embarque para obtener una carta de crédito.

¿Cuándo se emite el conocimiento de embarque Switch?

Dado que los envíos internacionales son imprevisibles, pueden producirse algunos cambios en el proceso.

Estos cambios pueden afectar a varios aspectos del transporte marítimo, incluidos los documentos de conocimiento de embarque.

A menudo, las modificaciones del conocimiento de embarque original pueden requerir un nuevo conocimiento de embarque, un conocimiento de embarque de conversión.

Esto puede ocurrir en los siguientes casos.

• En los casos en que el comercio implica a tres partes, en los que el mediador interviene en el comercio, en la mayoría de los casos el importador no tiene relación directa con el vendedor.

Un comerciante que actúa como intermediario entrega mercancías del vendedor a un precio y en unas condiciones acordados.

En este caso, el conocimiento de embarque original se entrega al comerciante.

Sin embargo, en las transacciones posteriores en las que la mercancía es entregada por un intermediario, se emiten conocimientos de embarque cambiarios.

• Si el intermediario quiere ocultar al comprador del vendedor, puede utilizar un conocimiento de embarque convertido.

Pueden modificar los archivos para impedir transacciones individuales que podrían eliminar al intermediario de la cadena de suministro.

• También puede utilizar un conocimiento de embarque de conversión cuando cambien las condiciones comerciales originales.
• A veces, las mercancías pueden revenderse antes de la entrega final al comprador original. Como resultado, el puerto de descarga cambiará a otro puerto, lo que requerirá otro conocimiento de embarque a cambio.
• Los vendedores pueden utilizar conocimientos de embarque de conversión cuando desean mantener la privacidad de su información personal.

También pueden plantearse utilizar este tipo de conocimiento de embarque cuando no quieren que el comprador conozca el origen de la mercancía.

En este caso, el vendedor puede solicitar que el puerto de salida real se designe como otro puerto.

• Cuando las mercancías llegan a su destino antes que el conocimiento de embarque original, puede utilizarse en su lugar un conocimiento de embarque de cambio.

Tenga en cuenta que no es fácil distinguir un conocimiento de embarque convertido de un conocimiento de embarque original.

En la mayoría de los casos, sólo el transportista y el vendedor pueden saber si se han canjeado las facturas originales.

¿Qué es un conocimiento de embarque electrónico?

En el sector del transporte marítimo han surgido una serie de tendencias que han modernizado la forma de gestionar los documentos de transporte.

Por ejemplo, los documentos de conocimiento de embarque se han expedido en el formato tradicional de papel.

Se trata todavía de un trabajo en curso, especialmente si el documento se emite como contrato negociable.

Sin embargo, recientemente han aparecido los conocimientos de embarque electrónicos, también conocidos como cartas de porte marítimo.

Sirve para lo mismo que un conocimiento de embarque tradicional.

La única diferencia es que se trata de un archivo digital que la empresa de transporte envía al remitente por correo electrónico.

Y a diferencia de los conocimientos de embarque tradicionales, esta versión electrónica no es negociable.

Tampoco está firmado y no requiere la presentación de un documento negociable para su entrega en destino.

Tenga en cuenta que un conocimiento de embarque electrónico sólo cumple dos de las tres funciones principales de un documento de conocimiento de embarque.

Estas funciones son: Prueba del contrato de transporte y recepción de mercancías.

Los documentos electrónicos no tienen la función de documentos planos, que es una de las funciones clave de los conocimientos de embarque emitidos como contratos negociables.

Ventajas e inconvenientes de los conocimientos de embarque electrónicos

Los conocimientos de embarque electrónicos presentan las siguientes ventajas.

• Ahorra dinero porque no hay que presentar documentos ni pagar a transportistas para que los envíen a distintos destinos, a veces en el extranjero.
• Con sólo pulsar un botón, los conocimientos de embarque electrónicos pueden circular por cualquier parte del mundo.

Todo lo que necesita es una conexión a Internet y todo el proceso está automatizado. Así, la transferencia de propiedad y el seguimiento de las mercancías resultan sencillos.

• Un conocimiento de embarque electrónico permite modificarlo fácilmente cuando es necesario. En este caso, resulta económico y ahorra tiempo.
• Si un conocimiento de embarque electrónico se redacta correctamente, es fácil de extraer para su auditoría y registro. Además, resulta difícil cometer fraude durante el transporte.

Un conocimiento de embarque en papel ralentiza el proceso de envío, ya que las mercancías sólo se despachan una vez procesado el conocimiento de embarque.

 Los billetes también pueden falsificarse fácilmente, y el uso de billetes falsos para entregar mercancías ha provocado enormes pérdidas.

Del mismo modo, los conocimientos de embarque electrónicos no son 100% seguros.

Si la factura no está protegida, los piratas informáticos pueden manipular los datos para provocar la pérdida del envío.

Términos utilizados en los conocimientos de embarque

Ya sabe lo que es un conocimiento de embarque y los distintos tipos que existen.

Usted también comprende que el documento de conocimiento de embarque es fundamental para garantizar el buen transporte de sus mercancías.

A este respecto, también es importante comprender los distintos términos utilizados en el documento de conocimiento de embarque.

Algunos de estos términos son:

Recibido para envío

El conocimiento de embarque es el vínculo de comunicación entre el cargador, el destinatario y el vendedor.

‘recibido para envío’ es una declaración utilizada por los transportistas.

Indica que las mercancías programadas para su envío han sido recibidas por el expedidor, verificadas y programadas para su envío.

a bordo

Se utiliza principalmente para el transporte por ferrocarril y camión. Indica la fecha en la que la mercancía se cargó en el ferrocarril o en el camión para su transporte.

Carga de la placa ferroviaria

Indica la fecha concreta en la que la mercancía se cargó en el vagón para su transporte.  

En algunos BOL, este término puede significar “pista a bordo”.

¿Debe utilizarse un único conocimiento de embarque o varios en el caso de varios contenedores?

Depende de sus necesidades como expedidor, destinatario o vendedor.

En cualquier caso, podrá emitirse un conocimiento de embarque por cada contenedor o envío.

Cuando importa mercancías en varios contenedores, el transportista puede emitir un conocimiento de embarque para todo el envío o varios conocimientos de embarque para cada contenedor.

En algunos casos, puede enviar un contenedor pero recibir varios conocimientos de embarque.

Otras veces puede ocurrir lo contrario, que envíe varios contenedores pero reciba un solo conocimiento de embarque.

Básicamente, el conocimiento de embarque se emitirá en función del tipo de contrato y de los requisitos del destinatario.

Cuestiones relacionadas con los conocimientos de embarque

El proceso de envío nunca es rápido y sin complicaciones, y a veces hay problemas que pueden afectar a la emisión de un conocimiento de embarque.

Entre las cuestiones más comunes que afectan a la emisión de conocimientos de embarque pueden figurar:

Si se presentan mercancías defectuosas para su carga

Si el vendedor proporciona mercancías defectuosas para el transporte, el conocimiento de embarque especificará cómo tratar el problema.

Según las normas del conocimiento de embarque, la primera vía es rechazar la mercancía por completo.

Hasta cierto punto, esto protege los intereses del consignatario al garantizar que sólo se cargan mercancías de calidad para el transporte.

Para que los envíos sean rechazados, el cargador debe recurrir a un inspector de carga independiente.

La segunda norma permite el transporte de dichas mercancías defectuosas.

Sin embargo, el cargador debe emitir un conocimiento de embarque con cláusulas que indiquen la naturaleza de la mercancía en el momento de la recepción.

Si los datos de carga en tierra y en el buque son diferentes

La cantidad de mercancía indicada en la lista de empaquetado puede ser inferior a la cantidad de mercancía enviada.

En este caso, la anotación correcta que debe hacerse en el conocimiento de embarque es el número de buques cargados.

Los errores durante el transporte son inevitables.

Su proveedor puede prometer u omitir el recuento de productos y proporcionar cifras confusas.

 En el conocimiento de embarque se detalla el recuento posterior a la carga.

Si las cifras del cargador difieren de las del vendedor, el cargador debe escribir una carta de protesta al vendedor indicando la diferencia de cifras.

También deben indicar que el cargador seguirá firmando el conocimiento de embarque en caso de protesta.

A continuación, el cargador deberá unir la carta de protesta con el conocimiento de embarque. 

Sin embargo, si se carga más mercancía que la cifra del cargador, entonces la cifra del cargador se registrará en el conocimiento de embarque.

No es necesaria una carta de protesta.

Si el cargador necesita más de un conocimiento de embarque

La carga puede pasar por varios puertos durante el transporte.

En tales casos, pueden emitirse dos o más juegos de conocimientos de embarque.

Lo mismo ocurre cuando las mercancías se envían a varios destinatarios.

Es difícil cuantificar los envíos individuales cuando se combinan envíos de diferentes transportistas en un único contenedor.

En tales casos, el capitán firmará un conocimiento de embarque por separado.

Por el contrario, si se carga más de un cargamento y sólo se proporciona una cifra, el capitán deberá consultar al cargador sobre cómo realizar el prorrateo.

Se supone que el cargador no facilita información sobre el método de prorrateo.

En este caso, la cantidad total cargada se dividiría en proporción a la división original y se emitiría un conocimiento de embarque para cada una.

Si el conocimiento de embarque está en un idioma extranjero

En la emisión del conocimiento de embarque no se utilizó ninguna lengua oficial.

Como consecuencia, se han producido diversas situaciones en las que los conocimientos de embarque están escritos en lenguas extranjeras o en alfabetos extraños.

Si surge un problema de este tipo, debe contratarse a un traductor independiente para que traduzca el conocimiento de embarque a un idioma que el capitán del buque pueda entender.

El intérprete no debe estar compinchado con el vendedor, el comprador, el transportista o el transitario.

Sin embargo, si no se encuentra un traductor adecuado, el capitán debe crear su conocimiento de embarque en inglés.

A continuación, se entrega al cargador un conocimiento de embarque para completar el envío.

El conocimiento de embarque creado puede falsificarse a partir de otro modelo ya en uso.

Si la mercancía no es reclamada en el punto de descarga

La finalidad de un conocimiento de embarque es permitir la entrega de mercancías una vez procesadas.

Sin embargo, si no se presenta un conocimiento de embarque, se retrasará la reclamación de la mercancía.

Si usted no recoge su carga a la hora correcta, el Capitán puede almacenar la carga en un almacén en lugar de permitir que sea retenida en el puerto.

Los gastos de demora correrán a su cargo.

Sin embargo, algunos objetos pueden quedar sin reclamar durante largos periodos de tiempo.

Según la legislación local, estas mercancías se anuncian en la prensa nacional para el destinatario. Si la mercancía no es reclamada, el transportista puede venderla. 

Fecha incorrecta en el conocimiento de embarque

El conocimiento de embarque debe contener la fecha real de carga o la fecha de finalización de la carga.

Sin embargo, en algunos casos, el capitán puede verse obligado a adelantar o aplazar la fecha del conocimiento de embarque.

Cuando un comprador y un vendedor acuerdan comerciar mediante una carta de crédito, el banco sólo liberará los fondos en la fecha especificada en la carta de crédito. Carta de crédito.

En consecuencia, se produce una situación en la que el vendedor desea evitar retrasos en la obtención del pago.

¿Qué ocurre si no puede presentar el conocimiento de embarque en el puerto de recepción?

Llegados a este punto, la finalidad del documento de conocimiento de embarque está clara.

Es decir, garantizar que el vendedor reciba el pago de la mercancía y que el comprador reciba la mercancía enviada.

Evita que se hagan trampas en los acuerdos comerciales.

El vendedor debe enviar el documento de conocimiento de embarque (para los conocimientos de embarque electrónicos) a través del puerto o por correo electrónico.

Una vez recibidos los documentos, el comprador los presentará en el puerto para obtener la mercancía.

De lo contrario, el puerto no entregará la mercancía al comprador, en cuyo caso ambas partes sufrirán pérdidas.

El comprador no puede recibir la mercancía, el vendedor ha enviado la mercancía y no ha recibido el pago por ella.

La mejor manera de evitar pérdidas es que el comprador pague puntualmente para que el proveedor pueda enviar los documentos del conocimiento de embarque a tiempo para la recogida.

Como ya se ha mencionado, el puerto no liberará la mercancía si no presenta los documentos pertinentes del conocimiento de embarque.

En su lugar, las autoridades portuarias retendrán la mercancía hasta que usted pueda pagar al proveedor.

 En este caso, también tendrá que pagar los gastos de manipulación en puerto y terminal por el tiempo que sus mercancías estén en puerto.

Es comprensible que haya ocasiones en las que una persona no disponga de la documentación BOL correcta por un buen motivo.

El documento puede haberse perdido, retrasado o no haberse recibido en su totalidad.

Por algunas de estas razones, el puerto puede liberar la mercancía a condición de que usted presente una carta de indemnidad aceptable.

Esta carta debería:

• Compromiso de proteger al armador en caso de entrega a la persona equivocada
• Firmado por un banco o una compañía de seguros de carga que pueda hacer frente a todas las reclamaciones.

Los bancos deben firmar que cubrirán todas las reclamaciones que puedan surgir como resultado de dichas cartas de indemnidad.

resúmenes

Los conocimientos de embarque son muy importantes para el comercio.

Se trata de un acuerdo entre el transportista y el cargador.

Marcas del Transportista para permitir el envío del Producto. B

El titular tiene derecho a transferir sus bienes a un tercero.

También es un contrato entre el destinatario y el expedidor para transferir el producto mediante entrega puerta a puerta.

Los conocimientos de embarque también son útiles para la documentación y el despacho de aduanas, y en cierto modo podemos comprobar la calidad del servicio como expedidores.

transporte de mercancíasAyuda para emitir conocimientos de embarque y cómo rellenarlos correctamente.